Du har krav på et ansættelsesbevis, når du er ansat i mere end 1 måned og har mere end gennemsnitligt 3 timer pr. uge i en referenceperiode på 4 på hinanden følgende uger.
Kravet på et ansættelsesbevis (kan også være kaldet et ansættelsesbrev eller –kontrakt) fremgår af lov om ansættelsesbeviser og andre arbejdsvilkår. Loven opstiller en række emner, der skal være beskrevet i ansættelsesbeviset:
1) Arbejdsgiverens og lønmodtagerens navn og adresse.
2) Arbejdsstedets beliggenhed eller i mangel af et fast arbejdssted eller et sted, hvor arbejdet hovedsagelig udføres, oplysning om, at lønmodtageren er beskæftiget på forskellige steder eller frit kan bestemme sit arbejdssted, og om hovedsæde eller arbejdsgiverens adresse.
3) Beskrivelse af arbejdet eller angivelse af lønmodtagerens titel, rang, stilling eller jobkategori.
4) Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt.
5) Ansættelsesforholdets forventede varighed, når der ikke er tale om tidsubestemt ansættelse.
6) Når det drejer sig om vikaransatte, brugervirksomhedernes identitet, så snart denne er kendt.
7) Varigheden af og vilkårene for en eventuel prøvetid.
8) Varigheden af det fravær med løn, som lønmodtageren har ret til.
9) Varigheden af lønmodtagerens og arbejdsgiverens opsigelsesvarsler eller reglerne herom.
10) Den gældende eller aftalte løn, som lønmodtageren har ret til ved ansættelsesforholdets påbegyndelse, og tillæg og andre løndele, der ikke er indeholdt heri, f.eks. pensionsbidrag og eventuelt kost og logi. Endvidere skal der oplyses om lønnens udbetalingsterminer.
11) Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid og eventuelle ordninger for overarbejde og betaling herfor og, hvor det er relevant, ordninger for vagtændringer.
12) Hvis arbejdsmønsteret er helt eller overvejende uforudsigeligt, underretning om
a) det princip, at tidsplanen for arbejdet er variabel, antallet af garanterede betalte arbejdstimer og betaling for arbejde, som udføres ud over disse garanterede timer,
b) de referencetimer og -dage, hvor lønmodtageren kan pålægges at arbejde, og
c) den minimumsvarslingsperiode, som lønmodtageren er berettiget til, før en arbejdsopgave påbegyndes, og en eventuel frist for annullering af arbejdsopgaven.
13) Den ret til uddannelse, som arbejdsgiveren eventuelt tilbyder.
14) Angivelse af, hvilke kollektive overenskomster eller aftaler der regulerer arbejdsforholdet. Er overenskomsten eller aftalen indgået af parter uden for virksomheden, skal det endvidere oplyses, hvem parterne er i den pågældende overenskomst.
15) Hvor det er arbejdsgiverens ansvar, identiteten på de socialsikringsinstitutioner, som modtager de sociale bidrag, der er knyttet til ansættelsesforholdet, og enhver beskyttelse i forbindelse med social sikring fra arbejdsgiverens side.
- Pligten til at oplyse lønmodtageren om væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet er opfyldt, hvis der i ansættelsesbeviset – foruden oplysningerne nævnt ovenfor under punkt. 1-6, 12 og 14- , ligeledes er henvist til love, administrative bestemmelser, vedtægtsmæssige bestemmelser eller kollektive overenskomster, der gælder for de pågældende ansættelsesforhold.
Herudover gælder flg.:
Oplysningerne skal skriftligt tilgå lønmodtageren på en af følgende måder:
1) Udleveres og fremsendes på papir.
2) Fremsendes i elektronisk form, forudsat at
a) oplysningerne er tilgængelige for lønmodtageren,
b) de kan lagres og udskrives og
c) arbejdsgiveren opbevarer dokumentation for fremsendelse eller modtagelse.
- På det regionale og kommunale område er der aftale omkring ansættelsesbeviser. Du kan se aftalen for det regionale område her: Aftale om arbejdsgivers pligt til at underrette arbejdstageren om vilkårene for ansættelsesforholdet (ansættelsesbreve)
- Og aftalen for det kommunale område her:
- Aftale om arbejdsgivers pligt til at underrette arbejdstageren om vilkårene for ansættelsesforholdet (ansættelsesbreve)
- Protokollat til aftale om ansættelsesbreve mellem KTO og de (amts)kommunale arbejdsgiverparter)
Listen ovenfor er en minimumsliste. Er der andre forhold som er væsentlige for dit arbejdsforhold, så skal dette også stå i dit ansættelsesbevis.
Du skal ikke have nyt ansættelses brev eller tillæg hertil, såfremt du blot har fået ændret din løn. Det er din arbejdsgiver, der udformer ansættelsesbeviset efter den aftale der laves omkring løn og ansættelsesforhold.
Det er også din arbejdsgiver der bærer risikoen for at ansættelsesbrevet er i overensstemmelse med arbejdsforholdene.