Sæt struktur på modtagelsen

BrancheFællesskab for Arbejdsmiljø har lavet en tjekliste, som I kan tage udgangspunkt i og tilrette jeres afdeling. Du kan se listen her . Husk at have listen med i hele processen, så I løbende kan justere og forbedre til næste gang I tager imod. Pointen er at få sat navn på de enkelte opgaver og sæt evt. opgaverne i de enkeltes kalender. Udbyg listen med de opgaver, som skal huskes om et år og om to år. Der er meget vundet ved at skabe en klar struktur og plan for jeres måde at onboarde på. Men planen skal ikke være mere fast end at den tager højde for, at der er forskel på medarbejdere, herunder hvad der driver og motiverer dem, hvordan de lærer og i hvilket tempo. Nogle vil gerne have en stille start med løbende indtag af opgaver, mens andre gerne vil kende det fulde omfang fra start. – Denne information kan du fx bede en tillidsrepræsentant eller anden medarbejderrepræsentant spørge ind til ved ansættelsessamtalen.

Giv grundig introduktion til det sociale

Jobbet skal være både fagligt og socialt attraktivt, hvis en ny kollega skal være glad. Det faglige er (måske) nemt nok. Jordemoderfaget er fantastisk og hvis rammerne er der for at udføre arbejdet fagligt godt, så vil mange jordemødre være fuldt ud tilfredse. De nye kolleger skal selvfølgelig have introduktion til det faglige alligevel. Men en medarbejder har behov for at føle sig som en del af noget større – de har valgt en regional arbejdsplads (frem for en privat praksis eller at være selvstændig), fordi de her har kolleger og et fællesskab. Og det sociale er vigtigt i forhold til at vedligeholde/øge deres arbejdsglæde. Det sociale kan være sværere at sætte på formel, men anvis en kollega, som den nyansatte ofte kommer i vagt med, sørg for at fortælle om de sociale arrangementer, som I har tradition for og find ud af om den nye kollega har interesse for at være med i strikke-rådgivningsklubben eller om hun evt. har en bærbar drejebænk, som kan tages med til næste vasedrejningskursus. Hvis der pt ikke er en fast struktur omkring sociale arrangementer, så kan du sammen med TRIO’en starte arrangementer op ved at opfordre til, at I sammen deltager ved et af Jordemoderforeningens arrangementer . Jordemoderforeningens arrangementer vil ofte være af faglig karakter, men kan forsat give grundlag for at I samles og får snakket om andre sociale tiltag. Det handler om at starte en kultur på afdelingen, som støtter op om socialt samvær. Denne kultur skal du – som leder – både være bærer af og videregive til kollegerne.

Angiv faglig sparringspartner og udvis tillid

På regionale afdelinger er der en del obligatoriske introkurser i fx hygiejne og brandøvelser. Så tænk i, at de nyansatte ikke skal drukne i introsessioner og bunker af retningslinjer. Onborading er ikke kun afdelingen, der skal give den nye kollega input. Den nye kollega vil jo virkelig gerne vise et output og vise deres værd, - vise at i har ansat den rigtige. Derfor skal i vise den nye kollega tillid og tiltro. I Rigshospitalets Grønhjerteordning gøres dette ved, at nyansatte bliver tilknyttet en vejleder. Men ikke en kollega, som de kan være ’føl’ hos. De nyansatte kan få al den hjælp de vil, men som udgangspunkt er der tiltro til, at de kan håndtere opgaverne. Du og den koordinerende skal selvfølgelig have blik for, hvor meget den nyansatte kan håndtere og ikke give dem oplagt komplicerede forløb, ligesom den nyansatte aldrig må være i tvivl om at opbakningen er der og at alle spørgsmål er gode spørgsmål. Det skaber tryghed og styrker lysten til at bidrage.

Sørg for passende ansvar og udvikling

Fødegangsarbejde er ikke ligefrem ensidigt gentaget arbejde. Men samtidig har vi erfaring for, at afveksling fra fødegangsarbejdet er med til at skabe attraktive jobs. I skal give den nye kollega de bedste rammer for at bruge sin faglighed. Men I kan også lære en masse af jeres nye kollega. Hun har nemlig det skarpeste blik for, hvad I kan gøre anderledes, lettere eller bedre. Det skal du italesætte, hvis hun skal have mod på at komme med forslag til. Fortæl den nye kollega, at hendes viden og syn på opgavevaretagelsen er vigtig. Du skal selvfølgelig kun bede om hendes vinkel på områder, hvor du vil tage ændringsforslag til efterretning. Men sørg for, at den nye kollega ved, at hun altid må stille spørgsmål. Det er nødvendigt for, at den nyansatte tør dele sin undren og holdning til arbejdet og arbejdsgangene. Så husk aktivt at bede den nye kollega om input fra starten, - det er her blikket for opgavevaretagelsen er skarpest.

Spørg HR til deres procedurer for at sende en mail til nye medarbejdere med diverse informationer inden første arbejdsdag. Her kan du bede om at få en personlig hilsen fra afdelingen med, - og fx give information om navn og kontaktinfo på arbejdsmiljørepræsentant (hvis det ikke var med, da I sendte kontaktinfo på tillidsrepræsentant), samt en kort præsentation af de kolleger, som skal være fagligt og socialt ansvarlige for den nye kollega.

Jordemoderforeningen ringeder i oktober 23' undt til alle nyuddannede fra 2023. Vi spurgte dem, hvordan det har været at starte som jordemoder? De har svaret: - Mentorordning er MEGET VIGTIG. - Dejligt at blive skånet i starten. - Godt at få lov til selv at vælge forløb ved vagtstart. - Godt med fælleskurser for nyansatte i fx suturering - Hvis man ikke har været i praktisk på stedet under uddannelsen, er der EKSTRA mange nye ting at forholde sig til, så vær ekstra obs. - Det er helt almindeligt at være usikker, når man er ny. Giv let adgang til tryg sparring. Lederweb: Unges ønsker til deres leder

Lederweb om "Tjekliste til modtagelse af din nye medarbejder "

Rigshospitalet har etableret en ’grønhjerteordning’, som giver alle nyansatte et grønt hjertebatch, så alle kolleger kan se, at "her er en ny, som lige skal vises lidt ekstra forståelse". Ordningen startede på fødegangen, men breder sig nu til resten af huset, fordi det giver tryghed og trivsel. Ud over batchet får de nyansatte en ’Grønhjertebog’ og en grundig introduktion til HELE huset, så de ved, hvor de enkelte afdelinger ligger og får forståelse for organisationen som de nu er en del af. Ordningen har udviklet en korpsånd, der skal gøre det rart at være ny, men giver nu også en forståelse for en vagt, når det af tavlen fremgår, hvor mange der er relativt nye. Kontakt Jordemoderforeningen , hvis du ønsker mere info eller har et program, du mener andre kan få gavn af.