Del din viden og lær af andre.
Så enkelt kan princippet bag online-portalen VIS.dk beskrives. Videnportalen, der drives af Danske Regioner, kan 28. marts fejre sin to års fødselsdag.
Der sker med en veletableret portal med foreløbig omkring 2.100 profiler og mere end 100 interessenetværk.
VIS.dk er stedet, hvor alle, der arbejder professionelt med eller i sundhedsvæsnet, kan udveksle erfaringer og gode ideer. Portalen gør det let at dele ideer, erfaringer og resultater på tværs af geografi, sektorer og faggrupper. For som chefrådgiver i Danske Regioner, Susanne Abild siger:
– Der er ingen grund til at opfinde den dybe tallerken på ny, hver gang! Hvorfor ikke bare genbruge andres gode erfaringer?
Susanne Abild var med til at starte Danske Regioners videnspredningsenhed, ViS, som har eksisteret siden 2008. I starten koncentrerede man sig primært om at afdække metoder til videnspredning, afholde konferencer, seminarer og kurser. Men det stod hurtigt klart, at der var behov for en central dynamisk portal, hvor ideerne kunne blomstre og bredes ud.
– Man var rigtig god til at finde på nye tiltag og nye arbejdsmetoder rundt omkring på de enkelte afdelinger og de enkelte sygehuse. Men nyskabelserne blev i høj grad holdt indenfor ”murene”, fortæller Susanne Abild og tilføjer:
– Der er mange ressourcer at spare, hvis vi videndeler og lærer af hinanden. Vi ved, at der er gang i 117 projekter rundt om i sundhedsvæsenet, og den viden, der bliver genereret, bør være en fælles viden. Ikke kun lokal viden. Derfor bør det første man gør, når man står over for at iværksætte en eller anden forandring eller problemløsning også være, at man undersøger, om andre har gjort noget lignende et andet sted. Og om de også vil dele ud af deres erfaringer. Det kan fx ske ved at lave en efterlysning på VIS.dk
Forudsætningen er, at både medarbejdere og organisation tør bryde med gamle vaner og er åbne over for andre løsninger end de gængse. Man skal turde spørge andre om råd, og man skal kunne tage imod de nye input, siger Susanne Abild.
Ny viden skal omsættes i praksis
Det er dog ikke nok at dele sin viden, man skal også dele processen.
– Der kan være en tendens til, at man kun fortæller om sine gode resultater, men glemmer at fortælle, hvordan man nåede dertil. Vi opfordrer altid til, at de gode ideer følges af et sæt værktøjer, der gør det muligt at implementere dem i sin hverdag. Viden har først spredt sig, når den er taget i brug. På VIS.dk arbejder vi målrettet for at udbrede kendskabet til de metoder, der kan gøre springet fra viden til handling nemmere. Springet fra videndeling til videnspredning og ibrugtagning er ofte det sværeste, siger Susanne Abild.
– Det behøver ikke at handle om dyre, forkromede løsninger. Alle slags tips, tricks og værktøjer er velkomne på VIS.dk. Der kan ofte være tale om helt lavpraktiske ting, der gør arbejdet lettere. Eller fx forslag til hvordan man bedrer arbejdsmiljøet og mindsker sygefraværet.